Détail des prestations de services

Diffusion systématique,
à l’accueil de nos bureaux,
des informations relatives à votre structure

Pour répondre aux demandes faites à l’accueil (vis-à-vis, téléphone et mail), nous imprimons et diffusons exclusivement les informations de nos partenaires.

Valorisation des informations relatives
aux activités dans le Club Presse
de Charentes Tourisme

L’Office de tourisme adhère au club presse de Charentes Tourisme, vos informations seront donc amenées à être communiquées plus largement sur les deux Charentes et dans le système d’informations touristiques bi-départemental.

Rencontres individuelles

L’Office de tourisme se déplace chez vous pour mieux vous connaître, vous et votre structure.

Mise à disposition
de la documentation touristique
éditée par l’Office de tourisme
et Charentes Tourisme

Tous les ans, l’Office de tourisme et Charentes Tourisme mettent à jour l’ensemble de leurs brochures afin de diffuser une information correcte auprès des locaux et visiteurs. Celles-ci sont à retirer, au choix, lors du lancement de saison organisé par l’Office de tourisme ou au siège social de l’Office de tourisme à Mansle (bâtiment en bardage bois).

Visibilité numérique

Nous faisons la promotion de votre structure sur notre site Internet (photos, texte de présentation, tarifs, géolocalisation…) et nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Youtube). En cas de changement en cours d’année, transmettez-nous vos nouvelles informations.

Groupe de discussion Facebook

Nous avons créé un groupe privé sur Facebook pour vous permettre d’échanger avec vos pairs sur tous les sujets et les bonnes pratiques : « Pro du tourisme en Nord Charente ».

Accès à la photothèque de l’Office de tourisme

Nous vous proposons de vous ouvrir un accès gratuit à la photothèque de l’Office de tourisme pour vous permettre de récupérer facilement l’ensemble des photos qui ont été prises par nos soins au cours de nos rencontres.

Diffusion de votre documentation
en libre service

Votre dépliant est disponible en libre-service dans nos bureaux d’accueil de Mansle et Ruffec. Il est aussi diffusé lors de nos accueils hors les murs. Pour une promotion auprès des autres Offices de tourisme, pensez à nous fournir vos dépliants avant fin mars (date habituelle de la bourse d’échange de documentations des deux Charentes).

Sets de table

L’Office de tourisme met à la disposition des restaurateurs 500 sets de table qui présentent la carte touristique au recto et au verso des jeux pour enfants.

Mise à disposition d’un modèle
de livret d’accueil

Le livret d’accueil rassemble les différentes informations pratiques et utiles dont pourrait avoir besoin un visiteur (numéros d’urgence, commerces, pharmacies, règles de tri …). Afin de parfaire votre accueil auprès de vos visiteurs, l’Office de tourisme met à votre disposition un modèle de livret d’accueil. Il vous suffira juste de remplir les différents champs relatifs à votre commune.

Rendez-vous pour des conseils
en communication

Un rendez-vous spécialement orienté communication, personnalisé selon vos besoins, votre produit et vos objectifs. Prenez rendez-vous et déterminons ensemble quelle communication serait adaptée à vos besoins.

Mise à disposition de fiches techniques
sur différentes thématiques

Découvrez différentes fiches techniques qui vous donneront des clés sur des sujets qui vous touchent.

Gestion de la billetterie de votre événement

Pour faciliter l’organisation de votre événement, l’Office de tourisme vous propose de faire votre billetterie gratuitement (à l’exception des événements repas).